Créer mon premier BL
Guide pas-à-pas pour créer ton premier Bill of Lading sur ShippingFiles.
Temps estimé : 5 minutes.
1
Ajoute ton premier client
Avant de créer un BL, ajoute le client (importateur, exportateur ou
destinataire) dans ton carnet d'adresses.
- Va dans le menu Clients
- Clique sur + Nouveau client
- Remplis : nom de l'entreprise, contact, email, téléphone, adresse
- Sauvegarde
💡 Astuce : tu peux ajouter plusieurs clients d'un coup
avant de commencer à créer des BLs.
[Capture : page Clients vide → bouton + Nouveau client → formulaire → liste avec 1 client]
2
Choisis un modèle de BL
ShippingFiles propose plusieurs modèles préconfigurés (BL maritime,
BL aérien, etc.). Tu peux aussi créer ton propre modèle si tu es Premium ou VIP.
- Va dans Documents
- Clique + Nouveau document
- Sélectionne le modèle approprié
[Capture : sélection modèle]
3
Remplis les informations
Saisis les informations du BL :
- Numéro de BL : référence unique
- Expéditeur (Shipper) : entreprise qui envoie
- Destinataire (Consignee) : sélectionne dans ton carnet
- Navire / Voyage : info du transporteur
- Ports : chargement et déchargement
- Description marchandises : détails du contenu
- Poids / Volume : pour facturation
💡 Tu peux sauvegarder en brouillon (statut draft) si tu n'as pas
toutes les infos. Reviens plus tard pour finaliser.
4
Finalise et archive
Une fois le BL complet :
- Clique Finaliser pour figer le document (statut finalized)
- Le BL est marqué avec date de finalisation, prêt pour transmission
- Quand le BL est traité (livré au client), clique Archiver
💡 Les BLs archivés restent accessibles dans l'onglet Archive.
Tu peux les exporter en CSV pour ta comptabilité.
5
Exploite tes données
Pour gagner du temps :
- Recherche dans tes BLs par référence, nom client, navire
- Stats : combien de BLs ce mois, top clients, revenus prévisionnels
- Export CSV : compatible Excel, pour ton comptable
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Contacte le support.