Générez vos documents d'échange maritime en quelques clics
Transformez des heures de paperasse en quelques minutes. Automatisation intelligente, précision garantie, zéro stress — vos dossiers prêts avant même votre prochain café.
Une plateforme complète pour la gestion et la génération automatique de vos documents maritimes.
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Remplissage Automatique
Saisissez vos données, le document se génère avec vos informations en gras et prêt à signer.
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Tableau de Bord
Suivez tous vos documents générés, leur statut et votre historique complet.
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Envoi par E-mail
Envoyez vos documents directement par e-mail à vos partenaires en un seul clic.
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Comptes Utilisateurs
Créez votre compte, retrouvez vos documents à tout moment, gérez votre profil.
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Impression & Téléchargement
Imprimez ou téléchargez vos documents en format HTML prêts à l'emploi.
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Admin Panel
Gérez les modèles, les utilisateurs et toute la plateforme depuis un panneau dédié.
Pilotage & Reporting
Suivez la gestion de vos activités avec statistiques et rapports détaillés
Avec ShippingFiles, enregistrez et consolidez tous vos dossiers traités peu importe la compagnie maritime (MSC, CMA CGM, Maersk, Cosco, Hapag-Lloyd, ONE, Evergreen…). Visualisez vos KPI, exportez vos rapports d'activité, identifiez vos clients clés et pilotez votre business depuis un seul tableau de bord.
📊 Statistiques temps réel📋 Rapports exportables🚢 Toutes compagnies
📈
Tableau de bord
Vue d'ensemble de vos dossiers, clients et revenus
📊
Statistiques
Volume, fréquence, top compagnies, top clients
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Rapports
Exports PDF/Excel pour comptabilité et audit
🌍
Multi-compagnies
MSC, CMA, Maersk, ONE et toutes les autres
Infrastructure portuaire
Des terminaux aux documents, une plateforme qui suit le cargo
Cotonou · Documents générés en moins de 2 minutes
⚓ Prêt à simplifier vos opérations ?
Rejoignez les agents de transit et transitaires qui génèrent leurs documents en moins de 2 minutes.
Les informations saisies apparaîtront en gras dans le document final.
Aperçu
—
Historique
Tous vos documents générés
Mon Profil
Gérez vos informations personnelles
Générer docs et enregistrer un BL
Créez un BL, générez ses documents et suivez vos dossiers
Enregistrer un nouveau BL
⚠️ Alertes auto envoyées à J-5, J-3, J-1
Mes Clients
Répertoire de vos clients — fiches créées automatiquement à chaque BL traité
Ajouter un client
Enregistrer un BL
Sélectionnez vos documents et remplissez le formulaire unifié en une seule fois
BLs Enregistrés
Historique de tous vos dossiers BL archivés — 0 BLs
N° BL
Client
Date
Documents générés
Statut
Actions
Tableau de bord Admin
Vue d'ensemble de la plateforme ShippingFiles
0
Utilisateurs
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Docs générés
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Modèles actifs
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Compagnies
Derniers documents générés
Compagnies enregistrées
Gestion des utilisateurs
Liste de tous les comptes inscrits sur la plateforme
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Email
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Docs
Plan
Inscrit
Action
Modèles de documents
Gérez tous les modèles disponibles pour les utilisateurs
Tous les modèles
Nom du document
Compagnie
Champs
Statut
Visible
Actions
Ajouter un modèle de document
Définissez le nom, la compagnie, et tous les champs du document
Informations générales
L'éditeur Word permet d'importer fidèlement entête + pied de page + mise en forme, puis de positionner les champs {{nom_champ}} au curseur.
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Glisser un fichier .docx / .doc
ou cliquer pour parcourir
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Aperçu du formulaire
🔍
Ajoutez des champs pour voir l'aperçu
Champs du document 0
📋
Aucun champ ajouté. Cliquez sur + Ajouter un champ
Tous les documents générés
Documents créés par l'ensemble des utilisateurs
Document
Compagnie
Utilisateur
Date
Actions
Importer un modèle Word
Importez un fichier .docx, insérez des champs dynamiques et enregistrez votre modèle
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Glissez votre fichier Word ici
Format accepté : .docx — Max 15 MB
📂 Parcourir…
Sélectionnez plusieurs fichiers .docx — chacun sera importé comme modèle séparé (sans fusion)
Sélectionnez un mot → ⚡ Marquer comme champ
📐 Marges du document (format A4)
Aperçu rempli — les champs sont remplacés par des données fictives représentatives
🏷️ Champs disponibles
+ Nouveau champ
💡 Mode d'emploi
Importez votre fichier .docx
Cliquez à l'endroit où vous voulez insérer un champ
Cliquez + Insérer dans la liste
Vérifiez le rendu dans Aperçu rempli
Donnez un nom et cliquez Enregistrer
Comptes Administrateurs
Gérez les administrateurs de la plateforme et leurs permissions
Administrateurs actifs
Nom
Email / Tél
Type
Permissions
Créé par
Actions
Créer un compte administrateur
Définissez les accès et permissions de ce compte
Informations du compte
Permissions accordées
Cochez les sections auxquelles cet admin aura accès :
Aperçu du menu admin
📧 Boîtes email
Gestion des 4 adresses officielles ShippingFiles
Compagnies maritimes
Toutes les compagnies disponibles sur la plateforme
Liste des compagnies
Ajouter une compagnie
Renseignez les informations de la compagnie maritime
Informations
Identité de la compagnie
💡 Comment l'en-tête s'affiche sur les documents ?
Les informations de la compagnie ci-contre (nom, adresse, logo, couleur) servent à :
identifier la compagnie dans la liste des modèles ;
colorer les éléments visuels de l'interface (badges, boutons) ;
filtrer les documents par compagnie.
⚠ Aucun en-tête automatique n'est ajouté aux documents générés.
Pour mettre un en-tête fidèle (logo, nom, adresse) sur un modèle, intégrez-le directement dans le fichier Word via « Importer Word ».
Documents liés à cette compagnie
Aucun document lié pour l'instant.
✏️ Modifier le document
Gérer l'abonnement
Utilisateur :
Plan actuel :
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Accédez aux fonctionnalités avancées de ShippingFiles pour gérer vos dossiers BL et vos clients.
Tableau de bord Super Admin
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Gestion des utilisateurs
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💳 Plans & Abonnements
Gérez les plans, leurs prix, limites et fonctionnalités — et créez des comptes utilisateurs
Configuration des champs
Gérez les champs obligatoires et visibles par document
Gestion des dons
Idées & Demandes de fonctionnalités
Tickets support
Chatbot IA — Configuration & Statistiques
Gestion des Publicités
🗑 Corbeille
Comptes supprimés. Restauration possible jusqu'à 72h. Au-delà, suppression définitive automatique.
👔 Employés & emails
Gérez vos employés et créez leurs adresses @shippingfiles.com
Email groupé
Envoyez un email à tous vos utilisateurs ou à un segment ciblé
Apparence — Visuels maritimes
Personnalisez les images et illustrations de l'interface ShippingFiles
Guide & Aide — Contenu éditorial
Gérez les articles du guide affiché aux utilisateurs
Journal d'activité
📡 Activité temps réel
Toutes les actions write (POST/PATCH/DELETE) effectuées sur la plateforme. Rafraîchi automatiquement toutes les 30 secondes.
Chargement…
🤖 Consommation Claude
Tracking d'usage des modèles Claude (Haiku / Sonnet / Opus) — budget mensuel, fallbacks, top utilisateurs.
Chargement…
📄 Modèles de documents
Gérez tous les modèles disponibles sur la plateforme
🧩 Modèles personnalisables
Crée des modèles avec des champs sur mesure (sera utilisable côté utilisateur en 1.5.D.2).
📥 Importer un modèle Word
Chargez un fichier .docx pour créer un modèle de document
📋 Documents générés
Tous les documents produits par les utilisateurs
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